専用伝票をA4用紙へ。印刷ミスと用紙コストを減らした工夫

注文書を専用伝票にラインプリンタで印刷する際、印字位置がずれて伝票を廃棄することがあり、用紙コストもかさんでいるというご相談でした。

そこで専用伝票を廃止し、切り取り線入りの一般的なA4用紙へ切り替える方法を検討。

1回の印刷で、注文書・控え・請書・受領書をまとめて発行できる運用に変更しました。

導入後は印字ずれによる印刷ミスがなくなり、伝票の廃棄と用紙コストを削減。専用帳票の在庫管理や調達の手間も軽くなり、日々の発行作業がスムーズになりました。

特別な用紙や機器を当たり前と思わず、現在の業務に合う方法を見直すことで、身近なコスト削減と効率化を実現できます。

小さな帳票の見直しですが、継続的に発生する費用と作業時間の両方に効果が表れました。